Lisitietoja meidän

Tietosuoja ja GDPR

Alla olevassa tiedotteessa olemme koonneet tärkeää tietoa tietosuojastamme ja evästeiden käytöstä. Suosittelemme lukemaan nämä huolellisesti. Mikäli sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää alla mainittuja oikeuksia, katso yhteystiedot sivun alaosasta.

Kahvikassi logo 750x750

 

Fikakassan (Finsmakarna Norden AB)
Fågelviksvägen 18
14553 Norsborg
+4618163100
info@kahvikassi.fi

LUE LISÄÄ MEIDÄN

Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö ja evästeiden käyttöön liittyvä tieto

Päivitetty viimeksi 2023-09-04.

Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten käsittelemme henkilötietojasi ja miten varmistamme, että henkilötietojesi käsittely suoritetaan vastuullisesti ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Yksityisyytesi on meille tärkeä, ja kehotamme sinua siksi lukemaan tämän käytännön huolellisesti.

Alkusanat

Tämä tietosuojakäytäntö koskee sinua, joka olet verkkosivustomme vierailija tai käytät verkkopalvelujamme.

Finsmakarna Norden Oy on henkilötietojen käsittelystä vastaava taho, joka suorittaa henkilötietojesi käsittelyä joko itse tai puolestamme. Tämä tarkoittaa, että päätämme, miksi, miten ja millä tavalla käsittelemme henkilötietojasi.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä tämän asiakirjan alaosassa olevien yhteystietojen avulla.

Miten henkilötietoja käsitellään ja mihin tarkoituksiin?

Kun vierailet verkkosivustollamme tai käytät palveluitamme, keräämme ja tallennamme seuraavat henkilötiedot.

Julkinen verkkosivusto

Kun vierailet julkisella verkkosivustollamme, käsittelemme seuraavia henkilötietoja sinusta:

epäsuoria henkilötietoja, jotka keräämme sivuston toimintojen käytön kautta ja evästeiden avulla, kuten tässä tietosuojakäytännössä tarkemmin kuvataan.

Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston parantamiseksi, anonyymin tilastotiedon keräämiseksi verkkosivuston käytöstä, viestintään kanssasi sekä palvelujemme ja tuotteidemme markkinointiin.

Yritystilaukset

Henkilötiedot, joita käsittelemme sinusta yritystilauksen yhteyshenkilönä, ovat:

tiedot, jotka itse annat meille.

IP-osoite, jos teet tilauksen verkkosivustomme kautta.

kopiot sähköpostiviesteistä.

Henkilötietoja käsitellään vain tilattujen tuotteiden toimittamiseksi. Finsmakarna Norden AB ei koskaan luovuta näitä tietoja edelleen. Henkilötietosi poistetaan 24 kuukauden kuluttua tilauksesta. Lisäksi laskut säilytetään 7-8 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

Epäsuorasti tietojasi käsitellään myös IT-järjestelmiemme hallintaan ja testaamiseen.

Kuluttajana ilmoituksen tekeminen tai tuotteiden tilaaminen

Tuotteidemme tilaukset ottaa vastaan myyjä, joka on osa ryhmää (esimerkiksi urheilujoukkue, yhdistys tai koululuokka). Myyjä kirjaa tilauksen ja yhteystietosi kuluttajana.

Finsmakarna Norden AB tarjoaa järjestelmiä ja sovelluksia näiden tietojen rekisteröimiseen, mutta niitä käytetään vain myyjän ja sinun liiketoimintasuhteen toteuttamiseen. Finsmakarna Norden AB ei käytä näitä tietoja missään muussa yhteydessä eikä koskaan myy niitä eteenpäin. Tiedot poistetaan pysyvästi 12 kuukauden kuluttua tilauksestasi

Tuotteiden reklamoinnin yhteydessä annat itse tiettyjä tietoja itsestäsi ja toimituksesta käyttämällä verkkolomakettamme. Myös IP-osoitteesi tallennetaan. Nämä tiedot poistetaan pysyvästi 12 kuukauden kuluttua reklamaation jättämisestä.

Tietojasi käsitellään myös epäsuorasti tarkoituksena hallinnoida ja testata IT-järjestelmiämme.

Infomateriaalin tilaus

Käsittelemämme henkilötiedot koskien sinua, kun tilaat tiedotusbrosyyrejä tai jätät kiinnostuksenilmauksen, ovat seuraavat:

tiedot, jotka annat meille itse (kuten nimi, henkilötunnus, osoite ja sähköpostiosoite)

IP-osoitteesi

Epäsuorat henkilötiedot, jotka kerätään käyttäessäsi verkkosivustomme ominaisuuksia ja evästeiden avulla, kuten kuvataan tarkemmin tämän politiikan myöhemmissä osissa.

Henkilötietoja käsitellään verkkosivustomme parantamiseksi, anonyymin tilastotiedon keräämiseksi siitä, miten verkkosivustoa käytetään, kanssakäymiseksi kanssasi sekä palveluidemme ja tuotteidemme markkinointitarkoituksiin. Finsmakarna Norden AB ei koskaan myy näitä tietoja eteenpäin

Jos olet tilannut vain informaatiomateriaalia etkä sen jälkeen tilannut myyntipakettia, henkilötietosi poistetaan 24 kuukauden kuluttua informaatiomateriaalin tilauksesta.

Epäsuorasti käsittelemme myös tietojasi tarkoituksena hallinnoida ja testata IT-järjestelmiämme.

Yhteyshenkilö ryhmälle

Käsittelemämme henkilötiedot sinusta ryhmän yhteyshenkilönä ovat seuraavat

  • ne henkilötiedot, jotka annat tilatessasi myyntipakettia, kuten yhteystietosi ja henkilötunnuksesi.
  • tiedot myynnistä ja tiedot, jotka annat tuotteiden tilauksen yhteydessä.
  • tiedot, jotka annat myyntitapahtuman aikana ja sen jälkeen verkkosivustomme tai mobiilisovelluksemme kautta.
  • sähköpostiviestien kopiot
  • tiedot yritystilauksista, jotka on luotu ryhmän toimesta.

Yhteyshenkilönä sitoudut lisäksi informoimaan alle 13-vuotiaiden myyjien huoltajia heidän henkilötietojensa käsittelystä (katso alla oleva osio) ja hankkimaan huoltajan suostumuksen tähän

Henkilötietoja käsitellään tilatun palvelun tarjoamiseksi ja markkinointitarkoituksiin. Finsmakarna Norden AB ei koskaan myy näitä tietoja eteenpäin. Henkilötietosi poistetaan 24 kuukauden kuluttua viimeisestä suoritetusta myyntikierroksesta. Lisäksi laskut arkistoidaan 7-8 vuodeksi kirjanpitolain mukaisesti.

Epäsuorasti käsittelemme myös tietojasi tarkoituksena hallinnoida ja testata IT-järjestelmiämme.

Osallistuja/myyjä ryhmässä

Käsittelemämme henkilötiedot sinusta myyjänä/osallistujana ovat seuraavat:

tiedot, jotka annat itse tai yhteyshenkilö antaa meille (kuten nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)

IP-osoitteesi

epäsuorat henkilötiedot, jotka keräämme mobiilisovelluksen ja verkkosivuston toimintojen käytön sekä evästeiden avulla, kuten tässä käytännössä tarkemmin kuvataan

tiedot asiakkaittesi tilauksista.

Henkilötietoja käsitellään myynnin hallintaa varten, verkkosivuston/mobiilisovelluksen parantamista varten, anonyymin tilastotiedon keräämistä varten verkkosivuston/mobiilisovelluksen käytöstä, kilpailujen järjestämistä varten sekä kommunikointia varten. Finsmakarna Norden AB ei koskaan myy näitä tietoja eteenpäin. Henkilötiedot poistetaan pysyvästi 24 kuukauden kuluessa myynnin päättymisestä.

Tietojasi käsitellään epäsuorasti myös tarkoituksena hallinnoida ja testata IT-järjestelmiämme.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta

Finsmakarna Norden AB käsittelee henkilötietojasi silloin kun se on tarpeellista sopimuksen täyttämiseksi kanssasi (esimerkiksi tilatessasi tietoja tai myydessäsi tuotteitamme) sekä silloin kun meillä on oikeutettu etu käsitellä niitä, kuten tarve kommunikoida kanssasi, markkinoida itseämme ja kehittää palvelujamme. Henkilötietojesi käsittely voi joissain tapauksissa olla myös tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Jos käsittelemme henkilötietojasi tarkoitukseen, joka vaatii suostumuksesi tietosuojalainsäädännön mukaisesti, pyydämme suostumuksesi etukäteen

Henkilötietojesi luovuttaminen

Tiedot voivat olla jaettu yhteistyössä toimivien ulkoisten yritysten kanssa seuraaviin tarkoituksiin

  • toimittaa informaatiomateriaalia ja tuotteita
  • varmuuskopioida dataa
  • kehittää ja ylläpitää IT-järjestelmiä
  • kohdentaa mainontaa
  • arvioida markkinointia ja verkkotilastointia
  • lähettää sähköposteja ja tekstiviestejä
  • hallinnoida taloudellisia prosesseja
  • olla yhteydessä puhelimitse aiempiin yhteyshenkilöihin uusilla tarjouksilla

Saattaa olla tarpeellista luovuttaa tietoja viranomaisille, jotka sitä pyytävät.

Henkilötietojasi käsitellään aina luottamuksellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin turvatoimin. Kun käytämme IT-palveluntarjoajia EU:n/ETA-alueen ulkopuolelta, varmistamme, että tietojasi suojataan asianmukaisella tavalla, esimerkiksi tekemällä tietojen siirtoa koskeva sopimus kyseisen EU:n/ETA-alueen ulkopuolisen palveluntarjoajan kanssa.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsitelyn tarkoituksen täyttämiseksi tai niin kauan kuin meidän on säilytettävä niitä lakisääteisesti. Sen jälkeen ne poistetaan Finsmakarna Norden AB:n tietosuojarutiinin mukaisesti

Katso yhteenvedot säilytysaikarutiineista kunkin yllä olevan käyttäjäryhmän osalta

Datan suojaamista koskevan lainsäädännön mukaiset oikeutesi

Sinulla on tiettyjä oikeuksia Finsmakarna Norden AB:ta kohtaan, joka on henkilötietojen käsittelystä vastaava yritys.

Sinulla on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy (rekisteriotteeseen) – oikeus saada vahvistus ja tietoa henkilötietojesi käsittelystä.

Oikeus oikaista – oikeus saada virheelliset tiedot korjattua.

Oikeus tietojen poistamiseen – oikeus saada tiedot poistettua. Tämä oikeus rajoittuu niihin tietoihin, joita laki sallii käsiteltävän vain suostumuksellasi ja joista peruutat suostumuksesi ja vastustat niiden käsittelyä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi jos kyseenalaistat tietojen oikeellisuuden. Finsmakarna Norden AB:n pääsy tietoihin rajoittuu tietojen oikeellisuuden selvittämisen ajaksi.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen – oikeus vaatia henkilötietojen siirtämistä yhdestä rekisterinpitäjästä toiseen. Tämä oikeus koskee vain niitä tietoja, jotka olet itse toimittanut meille.

Jos arvioit, että Finsmakarna Norden AB:n henkilötietojesi käsittely ei tapahdu tietosuojalainsäädännön mukaisesti, sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka on Datainspektionen.

LUE LISÄÄ KUINKA KÄYTÄMME

Cookies

Käytämme evästeitä tällä verkkosivustolla. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi helpottamaan tiettyjä toimintoja, kuten verkkosivuston navigointia. Käytämme evästeitä myös kerätäksemme tilastotietoa verkkosivuston kävijämääristä, analysoidaksemme käyttötapoja, hallinnoidaksemme sisäänkirjautumisia sekä parantaaksemme verkkosivuston toiminnallisuutta ja käyttäjäkokemusta. Tämä tieto mahdollistaa meille henkilökohtaisesti räätälöidyn sisällön tarjoamisen sekä verkkosivuston kehittämisen ja optimoinnin.

Verkkosivustoillamme kerättävä tieto evästeiden avulla käytetään vain Finsmakarna Norden AB:n tarkoituksiin eli ei kolmansien osapuolien tarkoituksiin. Evästeitä käytetään joskus keräämään tietoja, jotka voidaan katsoa henkilötiedoiksi, kuten IP-osoitteet ja niihin liittyvät tiedot, mutta ei suoraan sinuun henkilönä liittyviä henkilötietoja.

Evästeet voidaan joko poistaa automaattisesti, kun suljet selaimen (ns. ”istuntoevästeet”) tai tallentaa tietokoneellesi helpottamaan tulevia vierailuja verkkosivustolla (ns. ”pysyvät evästeet”). Myös pysyvät evästeet voidaan poistaa automaattisesti tietyn määritetyn ajan kuluttua.

Verkkosivustoillamme käytettävät evästeet on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Jos et hyväksy evästeiden käyttöä, voit määrittää selaimen estämään automaattisesti evästeiden tallentamisen tai ilmoittamaan aina, kun verkkosivusto pyytää tallentamaan evästeen. Selaimen kautta voi myös poistaa aiemmin tallennetut evästeet. Jos selain estää evästeet, se saattaa rajoittaa verkkosivuston toiminnallisuutta.

Verkkosivustomme voi ajoittain upottaa sisältöä ja jakotyökaluja sosiaalisista verkostoista, kuten Facebookista. Näiden palvelujen tarjoajat voivat siten käyttää evästeitä verkkosivustollamme. Finsmakarna Norden AB:lla ei ole pääsyä eikä valvontaa näihin evästeisiin tai niihin kerättäviin tietoihin. Sinun tulisi tarkistaa kyseisten palveluntarjoajien verkkosivustot saadaksesi lisätietoa näistä evästeistä ja siitä, miten voit kieltäytyä niiden vastaanottamisesta.